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Veranstaltungs-Ratgeber

Konferenzen veranstalten: Was muss man beachten?

Posted on | November 24, 2012 | No Comments

Berlin wird immer mehr zur führenden Tagungsstadt auf deutscher und europäischer Ebene. Aus der Perspektive des Veranstalters einer Konferenz stellt sich daher verstärkt die Frage, wie das Gelingen einer solchen Veranstaltung gesichert werden kann. Hier erfahren Sie, welche Anforderungen an eine erfolgreiche Konferenz zu stellen sind. Die Thematik der Konferenz muss klar umrissen sein und sich entsprechend gegliedert im Veranstaltungsprogramm wiederfinden. Sofern die Teilnehmer nicht vorgegeben sind oder von bestimmten Institutionen delegiert werden, muss die Zielgruppe der Teilnehmer zur Konferenzthematik passen. Dies gilt umso mehr für die Auswahl der Referenten. Hier spielt neben der Fachkompetenz die Fähigkeit eine Rolle, die Thematik publikumsgerecht zu behandeln.

Veranstaltungsort und Einladungen

Der Tagungsort ist besonders wichtig. Wenn der Veranstaltungsort nicht – wie beim Firmensitz eines Unternehmens – vorgegeben wird, ist zu entscheiden, ob die Konferenz in der City oder in ländlicher Umgebung stattfinden soll. Ersteres bietet die Chance auf erhöhtes Teilnehmerinteresse, letzteres fördert die Konzentration der Teilnehmer auf die Veranstaltung. In Berlin sind die Voraussetzungen für beide Alternativen gegeben, da zahlreiche Hotels, vor allem in Berlin-Mitte und in der City-West, aber auch in eher ausserhalb gelegenen Bereichen von Berlin, geeignete Räumlichkeiten bieten. Wichtig sind auch richtig adressierte und rechtzeitig versandte Einladungen.

Konferenztechnik

Der reibungslose Ablauf einer Tagung wird maßgeblich davon bestimmt, dass professionelle Veranstaltungstechnik wie bei Lord of Event zur Verfügung steht. Hier ist neben der Beschallungstechnik besonders an die Video- und Präsentationstechnik zu denken.

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